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Título
Text copied to clipboard!Asistente de equipo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de equipo dedicado y organizado para apoyar en la gestión diaria y coordinación de actividades dentro de nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de facilitar la comunicación entre los miembros del equipo, gestionar agendas, preparar documentación y asegurar que los procesos administrativos se realicen de manera eficiente. Este rol es fundamental para mantener un flujo de trabajo ordenado y contribuir al éxito general del equipo. Además, el Asistente de equipo colaborará estrechamente con diferentes departamentos para garantizar que los proyectos avancen según lo planificado y que se cumplan los plazos establecidos. Se valorará la capacidad para resolver problemas, la atención al detalle y una actitud proactiva para anticipar las necesidades del equipo. La posición requiere habilidades interpersonales sólidas, manejo de herramientas tecnológicas y una disposición para adaptarse a un entorno dinámico. Si te apasiona la organización, el trabajo en equipo y quieres formar parte de una empresa que valora el compromiso y la eficiencia, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y organizar reuniones y eventos del equipo.
- Gestionar agendas y calendarios de los miembros del equipo.
- Preparar y distribuir documentación y reportes necesarios.
- Facilitar la comunicación interna entre departamentos.
- Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con el equipo.
- Mantener archivos y bases de datos actualizadas.
- Gestionar suministros y recursos necesarios para el equipo.
- Colaborar en la elaboración de presentaciones y materiales.
- Realizar tareas administrativas generales según se requiera.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office o Google Workspace.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevas tareas.
- Conocimiento básico de gestión de proyectos es un plus.
- Nivel intermedio de inglés es deseable.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en asistencia o roles administrativos?
- ¿Qué herramientas tecnológicas dominas para la gestión de tareas?
- ¿Cómo manejas la organización y priorización de múltiples tareas?
- ¿Puedes describir una situación en la que hayas resuelto un problema en el trabajo?
- ¿Cómo te comunicas efectivamente con diferentes miembros de un equipo?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario de oficina regular?
- ¿Tienes experiencia en la coordinación de reuniones o eventos?
- ¿Qué te motiva a trabajar como Asistente de equipo?
- ¿Cómo manejas la presión y los plazos ajustados?
- ¿Qué esperas aprender o desarrollar en este puesto?
